Para gestorías y asesorías
40 clientes. Una vista.
Semáforo de salud por cliente, cola de trabajo priorizada y el calendario AEAT con cada vencimiento. Sin Excel, sin perseguir facturas.
Demo de 20 minutos · Migración asistida
Animación: panel de gestoría con clientes en semáforo verde, amarillo y rojo; un cliente completa sus facturas y pasa a verde.
01
El trimestre no tendría que doler.
Así se gestionan hoy decenas de clientes a la vez. Seguro que reconoces más de uno.
Perseguir facturas
Medio trimestre se va en reclamar papeles que el cliente tenía en el móvil.
≈ 6 h/semana reclamando documentosEl Excel de control
Una pestaña por cliente, fórmulas que se rompen y ninguna fuente de verdad.
1 hoja por cliente · 0 trazabilidadLos sustos con AEAT
El 303 no espera y tu bandeja de entrada no avisa con antelación.
Cierres a contrarreloj cada trimestre
ContaFlow convierte ese caos en una sola tubería automática. Esto es lo que hace por dentro.
02Captura
Sube el caos. Recupera datos limpios.
Un solo PDF con decenas de facturas entra; salen documentos individuales, extraídos y validados. Sin separar páginas a mano.
Split automático
Un archivo, decenas de facturas.
Sube el lote tal cual te llega —un PDF de 30 páginas, el escaneo del mes entero— y la IA detecta dónde acaba una factura y empieza la siguiente. Cada una se procesa como documento propio.
- Detecta los cortes entre facturas automáticamente
- Multipágina, escaneos y reenvíos por email
- Decenas de documentos en una sola subida
Animación: nuestro producto ingiere un PDF de 23 páginas, una barra de progreso detecta las facturas y se separan en tarjetas individuales por cliente con su importe, contando hasta el total detectado.
Animación: una factura PDF se escanea, la IA extrae sus campos con niveles de confianza y aparece como fila nueva en la lista de facturas.
Extracción fiable
Acierta incluso con la peor foto.
Foto torcida, arrugada o a contraluz: el motor extrae proveedor, CIF, base, IVA por línea y total con un nivel de confianza por campo. Si algo no está claro, pregunta en vez de inventar.
- Alta fiabilidad incluso en baja calidad
- Aprende del formato de cada emisor
- Cada campo con su % de confianza
03Auditoría continua
40 controles vigilando cada factura.
Antes de llegar a tus asientos, cada factura pasa por más de 40 validaciones fiscales, contables y de contraparte. Lo que no cuadra salta marcado, con su severidad y cómo resolverlo.
Animación: las validaciones fiscales se ejecutan en secuencia y una de ellas detecta un problema y lo marca en rojo.
controles automáticos en cada factura
- FiscalIVA, deducibilidad e inversión del sujeto pasivo
- ContraparteCIF, registro VIES y jurisdicción
- DocumentalDuplicados, numeración, fechas y rectificativas
- BancarioCargos y pagos sin conciliar
04Conciliación bancaria
El banco de cada cliente, cuadrado solo.
Importa los movimientos o deja que el cliente conecte su banco por PSD2. El motor empareja cada cargo y cada abono con su factura —y te marca lo que no cuadra.
Animación: movimientos bancarios y facturas se emparejan automáticamente y quedan marcados como conciliados.
- Importa Norma 43, CSV o Excel — o conecta el banco por PSD2
- Matching automático con IA por importe, fecha y concepto
- Reglas para los recurrentes: cuotas, suministros, nóminas
Conexión oficial PSD2, de solo lectura, con BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell y los principales bancos españoles.
05Del documento al asiento
De la factura al asiento, sin re-picar.
Importa el plan contable de cada cliente. ContaFlow mapea cada factura a sus cuentas, genera el asiento de partida doble cuadrado y lo deja listo para tu programa de siempre.
Animación: una factura se descompone en cuentas del plan contable y forma un asiento de partida doble que cuadra debe y haber, listo para exportar a A3, Sage o Geyce.
- Importa el plan contable de cada cliente (PGC)
- Cada factura mapeada a sus cuentas de compra, IVA y proveedor
- Asiento cuadrado y revisable antes de exportar
Y entra en tu programa a la primera.
Exportación nativa en el formato que tu asesoría ya importa: los asientos cuadran sin re-teclear.
Animación: archivos de exportación contable viajan desde ContaFlow hacia A3, Sage 50, Contasol, Geyce y Odoo.
¿No ves tu programa contable? Conectamos integraciones nuevas a demanda: solo tienes que pedírnoslo.
Y la banca de tus clientes entra sola por PSD2.
06Documentación
Renombra y exporta a tu manera.
Define un patrón de nombre y ContaFlow renombra cada factura al instante. Exporta el archivo completo de un cliente, ordenado y con tu convención, listo para tu gestor documental.
- Plantilla con fecha, proveedor, número y serie
- Renombrado automático en lote, sin tocar archivo a archivo
- Exporta las facturas de un cliente en un ZIP ordenado
Animación: archivos con nombres caóticos como IMG_4821.jpg se renombran según una plantilla a nombres ordenados como 2026-06-04_ferreteria-lopez_A-1182.pdf y se exportan en un ZIP.
07
07.AEquipo
Cada gestor, sus clientes.
Asigna clientes a cada gestor con roles claros. Cada uno ve solo lo suyo; tú lo ves todo.
- Roles: responsable, admin y gestor
- Asignaciones gestor ↔ cliente
- Actividad y carga por gestor
Animación: clientes asignados saltando entre gestores del equipo con sus roles.
07.BClientes
Un portal que tus clientes sí usan.
Suben facturas desde un enlace, sin formación y sin contraseñas raras. Acceso simple o completo, tú decides.
- Subida desde el móvil en segundos
- Acceso simple (subir) o completo (dashboard)
- Aviso automático de qué falta
Animación: un cliente sube una foto de factura desde el móvil y queda recibida por su gestoría.
08Calendario fiscal
El calendario AEAT, vivo.
Modelos 303, 130 y 347 con vencimiento y estado de preparación por cliente. El semáforo se calcula desde las facturas reales, no desde un Excel.
Animación: los modelos AEAT 303, 130 y 347 muestran su cuenta atrás y el progreso de clientes listos para presentar.
- Vencimientos con cuenta atrás
- Clientes listos vs. pendientes por modelo
- Prioridad automática en el triage
Vamos a ver tu caso en 20 minutos.
Tráete tu Excel de control. Te enseñamos cómo desaparece.
Migración asistida desde tu Excel de control